Política de privacidad
Speakeasy se compromete al cumplimiento de la normativa española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas en la misma, así como la implementación de las medidas de seguridad dispuestas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de abril, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD y LGD, en adelante LOPD).
De acuerdo con esta normativa, te informamos que el uso de nuestro sitio web puede requerir que nos facilites determinados datos de carácter personal a través de formularios de contacto o mediante el envío de correos electrónicos, y que estos datos serán tratados por “SPEAKEASY”, responsable del tratamiento, cuyos datos son los siguientes:
Nombre de la empresa: CAROLINE ANNE RENNIE
Nombre comercial: SPEAKEASY
NIF: X2858721M
Domicilio social: C/Santo Domingo 6 Palma de Mallorca
Teléfono: +34 971 227 603
Correo electrónico: info@speakeasyidiomas.es
Recogida y tratamiento de datos personales
Los datos personales son cualquier información relativa a una persona física: nombre, dirección de correo electrónico, domicilio, número de teléfono, número de identificación fiscal (NIF/NIE), etc. Además, cuando un usuario visita nuestro sitio web, cierta información se almacena automáticamente por razones técnicas, como la dirección IP asignada por su proveedor de servicios de Internet.
SPEAKEASY, como Responsable del Tratamiento, tiene el deber de informar a los usuarios de su sitio web acerca de la recogida de datos de carácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea mediante correo electrónico o al cumplimentar los formularios incluidos en el sitio web.
Sólo se recogerán los datos necesarios para prestar el servicio contratado o para responder adecuadamente a la solicitud de información del usuario. Los datos recogidos son de carácter identificativo y corresponden al mínimo razonablemente necesario para llevar a cabo la actividad. En concreto, en ningún momento se recogen datos especialmente protegidos. En ningún caso se utilizarán los datos para fines distintos de aquellos para los que fueron recogidos.
Formularios de contacto/Email
Finalidad: Responder a tu solicitud de información enviada a través de nuestro(s) formulario(s) de contacto.
Base legal: La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento del usuario, que puede retirarse en cualquier momento.
Transferencia de datos: Los datos personales serán tratados en servidores gestionados por OVH, que actuará como Encargado del Tratamiento.
Menores
Sólo las personas mayores de 14 años pueden proporcionar datos personales en este sitio web. De acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es obligatorio el consentimiento paterno o del tutor para que podamos tratar los datos personales de personas menores de 14 años.
Además, sólo las personas mayores de 18 años pueden contratar nuestros servicios. Los menores de 18 años deben contar con el consentimiento paterno o del tutor legal para que podamos prestar los servicios ofrecidos, a menos que el menor esté emancipado.
Medidas de seguridad
Se informa a los usuarios del sitio web de “SPEAKEASY” que se han adoptado todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, garantizando así la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en los mismos, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en protección de datos. Los datos personales recogidos en los formularios son objeto de tratamiento, exclusivamente, por parte del personal de “SPEAKEASY” o de los Encargados del Tratamiento designados.
El sitio web de “SPEAKEASY” también utiliza encriptación SSL, que permite a los usuarios enviar de forma segura sus datos personales a través de los formularios de contacto o registro del sitio web.
Precisión de los datos
El Usuario declara que todos los datos facilitados son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario es responsable de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cualquier controversia o litigio que pudiera derivarse de su falsedad. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe a “SPEAKEASY” siempre que haya habido alguna modificación en los mismos.
Transferencia de datos
“SPEAKEASY” no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando sea estrictamente necesario para la prestación de un servicio. En concreto, los datos podrán ser cedidos a:
Proveedores de servicios tecnológicos o informáticos
Proveedores de servicios de pago
Empresas de mensajería y paquetería
Terceros o intermediarios, que actúan como proveedores de servicios, que operan en nuestro nombre (servicios administrativos, consultoría, etc.).
Se mantendrá la más estricta confidencialidad, empleando las medidas necesarias, como la firma de acuerdos de confidencialidad o la adhesión a las políticas de privacidad establecidas en sus respectivos sitios web. Los usuarios podrán negarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento presentando una solicitud por escrito a través de cualquiera de los medios antes mencionados.
Además, en caso necesario, los datos de los clientes podrán ser cedidos a determinados organismos en cumplimiento de una obligación legal: Agencia Tributaria, Inspección de Trabajo, etc.
Ejercer los derechos de usuario
La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) reconocen a los interesados el derecho a ejercitar una serie de derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Para ello, el usuario deberá presentar una solicitud, junto con la documentación que acredite su identidad (documento nacional de identidad o pasaporte), por correo electrónico a info@speakeasyidiomas.es o mediante comunicación escrita a la dirección indicada en nuestro Aviso Legal. Esta comunicación debe incluir la siguiente información: el nombre completo del usuario, el propósito de la solicitud, su dirección y la documentación acreditativa.
El ejercicio de los derechos deberá ser realizado por el propio Usuario. No obstante, podrán ser ejercitados por una persona autorizada que actúe como representante legal del Usuario, siempre que se presente la documentación que acredite tal representación.
El Usuario puede solicitar el ejercicio de los siguientes derechos:
Derecho a solicitar el acceso a los datos personales, que es el derecho a obtener información sobre si se están tratando sus datos personales, la finalidad del tratamiento, en su caso, así como la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas sobre los mismos.
Derecho a solicitar la rectificación, si los datos personales son incorrectos o inexactos, o la supresión de los datos que sean inadecuados o excesivos.
Derecho a solicitar la limitación del tratamiento, en cuyo caso “SPEAKEASY” sólo conservará los datos estrictamente necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales.
Derecho de oposición al tratamiento: Se refiere al derecho del interesado a oponerse al tratamiento de sus datos personales o a que cese dicho tratamiento en los casos en que no se requiera su consentimiento para el tratamiento, cuando los datos se utilicen para prospección comercial, o cuando se trate de tomar decisiones sobre el interesado basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, salvo que existan motivos legítimos para el tratamiento o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales.
Derecho a la portabilidad de los datos: Si deseas que tus datos sean tratados por otra empresa, SPEAKEASY facilitará la transferencia de tus datos en un formato exportable.
Si has dado tu consentimiento para un fin específico, tienes derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.
Nos comprometemos a cumplir todos estos derechos en el plazo máximo legal (1 mes).
Si un Usuario considera que hay un problema con la forma en que “SPEAKEASY” está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad o a la autoridad de protección de datos competente, que en el caso de España es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Conservación de datos
Los datos personales de los Usuarios que utilicen el formulario de contacto o nos envíen un correo electrónico solicitando información serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para responder a la solicitud de información, o hasta que se revoque el consentimiento otorgado.
Los datos personales del cliente serán tratados hasta que finalice la relación contractual. El periodo de conservación de los datos personales será el mínimo necesario, y podrán conservarse hasta:
4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones relativas al alta, inicio de la relación laboral, cese en la relación laboral, cotización a la Seguridad Social, pago de salarios, etc.); Artículos 66 y ss. Ley General Tributaria (registros contables, etc.)
5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo de prescripción específico)
6 años: Art. 30 Código de Comercio (registros contables, facturas, etc.)
10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo.
Sin límite de tiempo: datos desglosados y anonimizados.
Por su parte, los datos de los Usuarios que se suscriban al boletín informativo se conservarán indefinidamente, hasta que se revoque el consentimiento otorgado.
En el caso del tratamiento de datos de candidatos (CV), “SPEAKEASY” podrá mantener almacenado tu CV durante un máximo de dos años para incluirlo en futuras ofertas de empleo, salvo que el candidato solicite lo contrario.
Redes Sociales
“SPEAKEASY” mantiene un perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet, y en todo caso reconoce su responsabilidad en el tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas, y otros perfiles de Usuarios (en adelante, seguidores) publicados por “SPEAKEASY”.
La finalidad del tratamiento de los datos por parte de “SPEAKEASY”, cuando no esté prohibido por la Ley, será la de informar a sus seguidores acerca de sus actividades y ofertas, por cualquier vía que permita la red social, así como prestar un servicio personalizado de atención al cliente. La base legal para este tratamiento es el consentimiento del interesado, que podrá ser revocado en cualquier momento.
En ningún caso “SPEAKEASY” extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del Usuario para ello (por ejemplo, para la realización de un concurso).
Selección de personal
Los candidatos que envíen comunicaciones electrónicas a “SPEAKEASY” con el fin de participar en los procesos de selección de personal de la empresa nos autorizan a analizar los documentos que envíen (por ejemplo, su CV), todo el contenido directamente accesible a través de los motores de búsqueda de Internet (por ejemplo, Google), sus perfiles en redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revelen durante la entrevista de trabajo, con el fin de evaluar su candidatura y, en su caso, ofrecerle un puesto de trabajo. Si el candidato no es seleccionado, “SPEAKEASY” podrá almacenar su CV durante un máximo de dos años para tenerlo en cuenta en futuras ofertas de empleo, a menos que el candidato se oponga. La base legal para este tratamiento es el consentimiento del candidato, que podrá revocar en cualquier momento.
Confidencialidad
La información facilitada por el Usuario tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los aquí descritos. “SPEAKEASY” se compromete a no divulgar ni revelar información alguna sobre las solicitudes del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación.
Validez
Esta política de privacidad y protección de datos se redactó el 5 de noviembre de 2025. Puede cambiar en función de los cambios normativos y jurisprudenciales, y es responsabilidad del interesado leer el documento actualizado para conocer sus derechos y obligaciones en cada momento.